Kapasite Raporu Nedir

Kapasite raporu; sınai üretim yapan tüm kamu ve özel sektör kuruluşlarının üretim gücünü gösteren ve onay tarihinden itibaren 2 yıl geçerli olan bir belgedir.

Kapasite raporları düzenlenebilmesi için öncelikle imalat sanayinde faaliyet gösteren firmaların ticaret siciline tescili ve işyerinin bulunduğu yerdeki odaya üye olması gerekir.

Kapasite raporları; firmaların iletişim bilgilerinin yanı sıra, yıllık üretim kapasitelerini, makine parkını, kullandıkları hammaddeleri, kapasite hesaplamaları ile sermaye ve istihdam bilgilerini içerir.

Kapasite Raporu Tanziminde Amaç

Kapasite raporları ülkenin sınai üretim gücünü tespit etmek, ekonomik ve stratejik plan ve programlara ışık tutmak amacıyla düzenlenirler.

Kapasite Raporunun Yasal Dayanağı

• 28.5.1975 tarihli Resmi Gazete de yayımlanan 7/9914 Sayılı Bakanlar Kurulu Kararı,
• 5174 sayılı Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği ile Odalar ve Borsalar Kanunu
• 6948 sayılı Sanayi Sicil kanunu,

Kapasite Raporunun Kullanıldığı Yerler

• Yatırım Teşvik Belgesi,
• Dahilde İşleme İzin Belgesi,
• Geçici Kabul İzin Belgesi müracaatlarında ve bu belgeler kapsamındaki taahhütlerin kapatılması aşamasında,
• Yasal bir zorunluluk olan ve indirimli tarifeden elektrik kullanımı için gerekli görülen Sanayi Sicil Belgesi müracaatlarında,
• Muhtelif İthalat ve İhracat işlemlerinde,
• Resmi ve özel ihalelerde,
• Yurtiçi ve yurtdışı kredi teminlerinde,
• Yurtiçi ve yurtdışı fuarlara katılımlarda,
• Tahsisli veya ithalinde tarife kontenjanı uygulanan hammaddelerin temininde,
• İmalatçı belgesi alımında,
• Vergi incelemelerinde,
• Kamunun muhtelif amaçlı incelemelerinde

gerekli olmakta ve ayrıca ülkenin sanayi envanterinin çıkartılması çalışmaları ile seferberlik plan ve programlarına ışık tutmaktadır.

Raporun Geçerlilik Süresi ve Yenileme

Kapasite raporları düzenlendiği tarihten itibaren, firma tarafından değişiklik talebinde bulunulmaması veya Odalarca değişiklik tespit edilmemesi halinde iki yıl geçerlidir. Odalarca yapılmakta olan uyarılar da dikkate alınarak geçerlilik süresi dolmadan birkaç ay önce yenileme talebinde bulunulması gerekmektedir.

Kapasite raporunda yer alan bilgilerin değişmesi halinde, raporun yenilenmesi bürokratik işlemler sırasında problem çıkmaması açısından çok önemlidir.

Raporda yer alan makinalar kiralık (leasing dahil) ve kira sözleşmesi süresi 2 yıldan az ise sözleşmenin bitim tarihi raporun geçerlilik süresini belirler.

Makina Kira Sözleşmesi süresi, kapasite raporu için başvuru tarihinde 1 yıldan az ise bu makinalar için kapasite raporu düzenlenmez.

Kapasite Raporu Başvurusu ve Ücretleri

• Kapasite raporu başvurusunda bulunmak için Erzincan Ticaret ve Sanayi Odası’na üye olmak zorunludur.
• İşyeri adresi değişikliklerini Ticaret Siciline bildirmeyen üyelerimizin Kapasite Raporu müracaatları kabul edilmeyecektir.
• Kapasite raporu başvurusu, www.sanayi.org.tr adresinden firma yetkilisi e-Devlet bilgileri ile sisteme giriş yapılarak online olarak gerçekleştirilmektedir.

Firmalardan İstenilecek Belgeler

Kapasite raporunun düzenleneceği işyeri için firmalardan aşağıda belirtilen bilgi ve belgelerin www.sanayi.org.tr adresine online başvuru yaparken yüklenmesi gerekmektedir.

• Vergi levhası.
• Firma yetkilisinin imza sirküleri.
• İşyerindeki firma mülkiyetinde olan makine ve teçhizatın mali müşavir onaylı listesi ve bilanço kıymeti.
• Kiralık olan makine ve teçhizat için kira sözleşmesi; varsa taşeron sözleşmesi, leasing sözleşmesi. Leasinge ait proforma fatura ve ödeme planı.
• Kapasite Raporu düzenlenecek işyerindeki personele ilişkin son aya ait SGK bildirgeleri ve tahakkuk makbuzları.
• Maden ocaklarında maden ruhsatı, ruhsat kiralanmış ise kiralama veya rödovans sözleşmesi.
• İmalat yapılan işyeri adresinin Ticaret Sicil Müdürlüğünce tescil edilmiş olması gerekmekte olup, kiralık olan bina, işyeri için kira sözleşmesi, mal sahibi ise işyerinin tapu sureti, Organize Sanayi Bölgelerinde bulunan firmalar için tapu veya tapu tahsis belgesi sureti.
• Sanayi Sicil Belgesi.
• Kalite belge ve sertifikalarının listesi ve belge suretleri. ( ISO 9000, ISO 14000, ISO 22000 belgesi, CE, Marka tescil belgesi, Patent kullanım belgesi, Know-how sözleşmesi, Lisans sözleşmesi, Çevre izin belgesi, HACCP belgesi vb.)

Önemli Notlar

• Bir işyerine kapasite raporu düzenlenebilmesi için makine ve teçhizatın işyerinde kurulu ve çalışabilir vaziyette olması gerekir.
• Makine ve teçhizatın kira süresi bir yıldan az olamaz.
• Aynı anda makine ve teçhizat kiralık, personel taşeron olamaz.
• Maden ocaklarında maden ruhsatı, ruhsat kiralanmış ise kiralama sözleşmesi istenilir.
• Proforma faturaya göre kapasite raporu düzenlenmez.

Kapasite Raporu Ücreti

Kapasite Raporu başvuru ücretlerini www.sanayi.org.tr adresine online başvuru yaparken sistem üzerinden ödemesini gerçekleştirebilirsiniz. Ya da aşağıdaki banka hesaplarına ödeme yaparak dekontlarını sisteme yükleyebilirsiniz.

1. Aşağıda ki hesap numaralarının birisinden Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği (TOBB) hesabına 8.500 TL’lik onay harcı yatırılarak, dekontu online başvuru yaparken sisteme yüklenecektir.

2. Aşağıda ki hesap numarasından Erzincan Ticaret ve Sanayi Odası hesabına 9.000 TL Kapasite Raporu onay harcı yatırılarak, dekontu online başvuru yaparken sisteme yüklenecektir.

Kapasite Raporunun Hazırlanma Süresi

Firma Kapasite Raporu Müracaat Formunu doldurarak müracaat ettikten sonra Kapasite Raporu Birimince görevlendirilen ekspertiz heyeti firma işyerinde inceleme yapar. Bilgiler ve belgeler değerlendirilerek hazırlanan raporlar onay için Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği (TOBB)’ne gönderilir. Bu işlemler yaklaşık olarak 15-20 gün arası sürebilmektedir.